phần mềm kế toán quản lý tuor du lịch

PHẦN MỀM QUẢN LÝ TOUR DU LỊCH
(Quản lý đặt vé – Quản lý tour - kế toán ACMAN)
( Có bản DeMo xem trước)


Kính gửi: BAN GIÁM ĐỐC
PHÒNG KẾ TOÁN CÔNG TY DU LỊCH HÀ ĐÔ

Công ty Cổ phần ACMAN xin gửi tới quý công ty giải pháp phần mềm quản lý tích hợp với kế toán với các nội dung chi tiết như sau:
I. QUẢN LÝ ĐẶT VÉ:
1. Thiết lập danh mục chung
- Thiết lập danh mục khách hàng
- Thiết lập danh mục hãng cung cấp vé máy bay
- Thiết lập danh mục loại vé – giá mua – giá bán ( USD – VNĐ)
- Thiết lập danh mục hành trình
- Thiết lập danh mục visa
- Thiết lập danh mục dịch vụ khác
- Thiết lập danh mục nhân viên (người đề nghị)
2. Quy trình đặt vé
- Nhập thông tin cần thiết vào màn hình << Phiếu yêu cầu dịch vụ>>
- Lựa chọn các danh mục đã được thiết lập sẵn, chương trình tự động lấy ra các thông tin chi tiết kèm theo
- Lựa chọn hình thức thanh toán, thời gian thanh toán…
- Lựa chọn tỷ giá thanh toán
3. Quản lý thông tin dịch vụ đã cung cấp
- Quản lý chi tiết các phiếu yêu cầu dịch vụ đã được thiết lập
- Thêm, sửa, xóa, thay đổi thông tin các dịch vụ đã cung cấp
- Quản lý chi tiết vé, dịch vụ hủy
- Báo cáo tổng hợp doanh số theo dịch vụ
Dữ liệu hàng ngày được cập nhật và tự động chuyển vào phần quản lý kế toán
II. QUẢN LÝ CHI TIẾT DOANH THU – CHI PHÍ DỊCH VỤ
1. Tách doanh thu theo nội dung dịch vụ
5111: Doanh thu vé
5112: Doanh thu visa
5113: Doanh thu tour
2. Tách giá vốn theo nội dung dịch vụ
6321: Giá vốn vé
6322: Giá vốn visa
6323: Giá vốn tour
3. Quản lý chi tiết doanh thu, giá vốn của dịch vụ vé, visa được tích hợp với phần quả lý đặt vé, chương trình tự động hạch toán doanh thu và chi phí theo danh mục tài khoản đã được thiết lập sẵn.
4. Quản lý doanh thu – chi phí theo tour
4.1. Bảng tổng hợp doanh thu theo tour
- Tour được hình thành từ duy nhất 1 nhóm: Quản lý công nợ của 01 khách hàng
- Tour được hình thành từ nhiều nhóm gộp lại với nhau: Quản lý công nợ riêng của từng nhóm
Nội dung bảng tổng hợp doanh thu theo tour
Stt Tên khách SL Đơn giá
(USD) Hoa hồng
(USD) Giá bán
(USD) T. Tiền
(USD) Đã thu tạm ứng Còn phải thu Tỷ giá
USD VNĐ USD VNĐ
A B C D E F=D-E G=C*F H I=H*M K L=K*M M
1
Tổng cộng

4.2. Quản lý chi phí tour
Stt Nội dung SL Đơn Giá Thành tiền Tỷ giá
USD VNĐ USD VNĐ
A B C D E=D*H F G=F*H H
1
Tổng cộng

4.3. Bảng tổng hợp doanh thu – Chi phí – Lãi lỗ tour
5. Báo cáo khác
- Bảng tổng hợp doanh thu theo dịch vụ
- Bảng tổng hợp doanh thu theo nhân viên
- Bảng tổng hợp doanh thu bán hàng theo ngày, tháng, năm…
III. PHƯƠNG ÁN THỰC HIỆN:
- Thời gian thực hiện:
o Khảo sát và thống nhất công việc với khách hàng:
o Phân tích nhiệp vụ
o Kiểm tra chạy thử
o Đóng gói
o Chuyển giao cho khách hàng
- Ưu điểm:
o Thời gian đáp ứng nhanh.
o Giảm bớt thời gian chuyển giao.
o Công nghệ mới C# .net 2008, Dữ liệu SQL Server 2005.
o Cho phép quản lý dữ liệu lớn và chuyên nghiệp.
o Đáp ứng chuẩn Unicode, tiện dụng cho việc kết xuất báo cáo sang các phần mềm khác.
o Hỗ trợ nhiều người dùng trên mạng mà vẫn đảm bảo tính an toàn.
o Hệ thống bảo mật cao.
Chi phí thực hiện : Sau khi khảo sát nhu cầu thì báo giá cụ thể
Mọi chi tiết xin liên hệ :
TRương Anh Thuật
TeL: 0987 396 524
Mail:truonganhthuat@yahoo.com hoặc truonganhthuat@gmail.com